Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specialist za korespondenco
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo specialista za korespondenco, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje in organizacijo vseh vrst poslovne komunikacije. Kandidat bo skrbel za pravočasno in natančno pripravo, pošiljanje ter arhiviranje pisem, elektronskih sporočil in drugih dokumentov. Poleg tega bo sodeloval z različnimi oddelki za zagotavljanje usklajenosti informacij in podpiral vodstvo pri pripravi uradnih dokumentov. Specialist za korespondenco mora imeti odlične komunikacijske sposobnosti, biti organiziran in sposoben upravljati več nalog hkrati. Vloga zahteva tudi poznavanje poslovne etike, diskretnost ter sposobnost reševanja morebitnih nesporazumov v komunikaciji. Kandidat bo uporabljal različna programska orodja za upravljanje dokumentov in komuniciranje, zato je računalniška pismenost nujna. Prav tako bo odgovoren za vzdrževanje baze podatkov kontaktov in spremljanje rokov za odgovore. V dinamičnem delovnem okolju bo specialist za korespondenco prispeval k učinkovitemu pretoku informacij in podpiral doseganje poslovnih ciljev podjetja. Če ste natančni, komunikativni in imate izkušnje na področju poslovne korespondence, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija poslovne korespondence.
- Priprava, pregled in pošiljanje pisem ter elektronskih sporočil.
- Arhiviranje in vzdrževanje evidenc korespondence.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za usklajevanje informacij.
- Podpora vodstvu pri pripravi uradnih dokumentov.
- Spremljanje rokov in zagotavljanje pravočasnih odgovorov.
- Uporaba programske opreme za upravljanje dokumentov.
- Vzdrževanje baze podatkov kontaktov.
- Reševanje nesporazumov v komunikaciji.
- Zagotavljanje skladnosti s poslovno etiko in zaupnostjo.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlično znanje slovenskega jezika, tako pisno kot ustno.
- Izkušnje z upravljanjem poslovne korespondence.
- Dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Računalniška pismenost in poznavanje MS Office orodij.
- Sposobnost dela pod pritiskom in večopravilnosti.
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Diskretnost in zaupnost pri obravnavi informacij.
- Sposobnost timskega dela in samostojnega dela.
- Poznavanje poslovne etike in protokola.
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim tehnologijam.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem poslovne korespondence?
- Kako organizirate in spremljate pomembne roke?
- Kako ravnate z zaupnimi informacijami?
- Katere programske opreme za upravljanje dokumentov ste uporabljali?
- Kako rešujete nesporazume v komunikaciji?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Kako zagotavljate natančnost v svojem delu?
- Kako sodelujete z različnimi oddelki?
- Kako bi opisali svoj stil komunikacije?
- Zakaj vas zanima delo specialista za korespondenco?
